第一步-收到拨款通知
基金会和联邦政府在谁将收到你的资助奖励通知方面都是不同的, 所以当你收到通知时，请确认OSP已经收到通知.
同样，有时网易彩票app会在您收到通知之前收到通知. 网易彩票app收到获奖通知后会尽快与您沟通. Likewise, 您将需要转发您从赞助商收到的网易彩票app您的奖项的任何通信. 这是很重要的，因为网易彩票app必须在你的奖助金档案中有所有与你的奖助金相关的文件.
拨款协议、合约、谅解备忘录(MOU)
赞助项目办公室应该在你收到赠款通知后不久收到你的赠款协议或合同. 如果你收到这些文件，请转发到OSP@salamzone.com for processing. OSP负责审查拨款协议的条款和条件，以确保拨款符合申请建议.
OSP主任拥有大学授予的签字权，并将代表SPU签署. Faculty members (i.e., 主要调查人员), deans, 主席不能签署赠款协议，因为该奖项是代表您授予SPU的.
基于他们的工作原理, 授权机构可以将协议发送到不同的办公室(给你), OSP, your school, 或者要求教务长或校长签署协议. In any event, OSP将代表您收集签名并提交赠款协议文件. OSP将为您的文件复制文档.
感谢你的奖励
OSP将发送您签署的资助协议. 如果你的资助机构是一个基金会, OSP还将写一封电子邮件/便条，感谢赞助商的支持. 网易彩票app也强烈建议您给基金会写一封感谢信. 在某些情况下，校长办公室将向资助机构发送确认信.
设置你的基金账户
OSP将向PI发送赠款奖励或协议的副本. 网易彩票app将与财务部门合作，划拨限制性资金(预算)
号码，并将这个数字传达给你，你的学校合适的预算经理.
即使SPU没有收到拨款, 一旦赠款协议签署，预算号码已分配, 你可能会开始花钱.
Note: 通常需要一到两个工作周的时间来收到拨款的预算数字.
Spending your funds
As the PI, 你需要与学校的预算经理密切合作，使用申请中专门预算的资金(直接成本)。.
- Spending may begin:
- as of 拨款通知或拨款协议(OSP后奖学术资助和奖学金指南春季)中的预算期开始日期, 2015).
- after OSP分配了一个限制性基金号码，
- 当你收到一份IRB协议的副本后，一定要和OSP分享.
- 和你的预算经理一起采购, submit receipts, 接受预付款和报销, etc.
- 跟踪你所有的拨款支出. 学校或部门的预算经理通常每月向项目负责人发送赠款活动的财务报告. 您还可以随时向您的预算经理或OSP索取通过该基金运行的费用信息(“数据转储”).
Course release
- 项目负责人将与他们的系主任一起管理他们的课程发布.
- PI的预算经理将负责超载或兼职教授的后勤工作.
Receiving your funds
各机构分配资金的方式多种多样. 有些公司会随赠款协议或在指定日期寄出支票. 如果由代理机构邮寄支票，支票抬头应该是网易彩票下载，收件人应该是:
Wagane Diadhiou
财经事务处
网易彩票下载
3307 Third Ave W., Suite 103
西雅图，华盛顿州98119-1957
联邦政府的拨款是以偿还为基础的. 随后，SPU在使用赠款资金之前不会收到赠款资金. 每个季度，财务办公室都会向授予机构申请资金.
- Note: SPU可能会收到通知，NSF或NIH已经“释放资金”用于特定的拨款奖励. 这并不意味着资金正在转移，而是这些指定的资金现在可供SPU提取. 偿还全部“释放资金”实际上可能需要几个月的时间.
合格的部门会有他们的F&成本回收资金(间接)由财务主任直接存入其适当帐户. 这通常每季度进行一次.
Report Writing
你有责任编写你所在机构要求的所有中期和最终报告, 根据奖项的条款和条件完成指定的截止日期.
- 联邦机构和大多数私人赞助者通知PI报告到期. 请将此通知发送至OSP@salamzone.com.
- 赞助商的网站提供了详细的报告指南和所需的表格.
- OSP将编写财务报告. 请务必分享由机构提供的所有报告文件.
- 赞助项目办公室主任必须在提交之前审查和批准所有财务报告.
- OSP或PI可以根据每个授权机构的政策提交报告.
提交补助金的变更或修订
事件或问题可能需要对项目进行更改. pi应该与赞助商讨论这些问题. Minor changes (i.e.、不同的旅行计划、购买超出核定预算的设备等.)可能不需要批准. 大的变化，比如PI的变化，通常是这样的. 请随时联系OSP更改您的资助.
Closing your grant
Reminder如果你打算申请免费延期, 请确保在授权到期前45天提出申请.e.(拨款预算期结束).
请查看您的奖项的条款和条件，了解关闭要求.
- 您的赞助商的网站将提供详细信息和所需的表格.
- SPU要求根据联邦法规关闭赞助的项目和计划, 具体的赞助商政策, 以及在赞助商要求的时间框架内的奖励条款.
- 对于联邦拨款，SPU必须提交最终的联邦财务报告(FFR)。, 最终技术报告, 在授权期满后90天内提交最终发明声明和证明.
- 未能及时和准确地提交最终报告可能会影响未来对大学的资助或同一PI的奖励.
If you leave SPU
如果您目前正在申请助学金，并计划离开SPU前往另一个机构，请尽快与OSP联系. 检查你的资助人的政策和程序，并与OSP合作，以确定是否或如何将资助转移到你的新机构. 在大多数情况下，赠款可以毫无问题地转移, 但早期规划是必要的，因为这个过程可能很长.
Audits
SPU每年春季或夏季都会接受联邦审计，在此期间随机选择拨款进行审查. 如果你的资助被选中审核, OSP将通知您并向财务办公室提供所需的所有文件. 除其他事项外，审计员检查报告是否按时提交.